Entreprise et bien-être : améliorer le confort des salariés au travail

L'engagement à améliorer le confort de vos salariés forge le socle de la qualité de vie au travail (QVT) et catalyse la fidélisation de votre personnel. Au cœur de cette dynamique, les stratégies RH et les initiatives RSE se mêlent pour transformer votre espace de travail en un lieu propice à l'épanouissement professionnel.  

De l'efficacité organisationnelle aux services du quotidien, chaque paramètre pris en compte permet de booster la productivité. Accentuer les efforts pour harmoniser le bien-être et la performance fait de chaque journée une opportunité d'améliorer l'expérience collaborative. 

La Poste Solutions Business accompagne ainsi toutes les entreprises, collectivités, les organisations du secteur public ou les hôpitaux privés et publics désireux d’améliorer le confort de ses salariés au travail. 

Découvrez les clés pour améliorer le confort de vos salariés au travail :  

• Gain de temps et performance : des solutions intégrées pour un espace de travail qui stimule l'efficacité et la productivité. 
• Fidélisation et bien-être : des initiatives pour réduire le turnover et le "quiet quit". 
• Gestion documentaire facile et sécurisée grâce à des solutions digitales : la digitalisation des processus administratifs simplifie la gestion documentaire et sécurise les communications. 
• Écomobilité, gestion des déchets et recyclage : participation collective et préoccupation environnementale. 

Pourquoi améliorer le confort des salariés au travail ? 

Gain de temps et efficacité 

Mettre en place des solutions globales pour améliorer le confort au travail se traduit par une qualité de vie meilleure et des gains de temps substantiels. Créer un environnement propice à l’efficacité favorise des relations professionnelles sereines et stimule la confiance au sein de votre structure (entreprise, collectivité, administration publique, hôpital…). Ces améliorations participent activement à la convivialité et facilitent les échanges entre les collaborateurs. C’est un plus pour la cohésion et la collaboration au cœur de votre organisation. 

Réduction du turnover et du “quiet quit” 

La qualité de vie au travail (QVT) s'attaque aux racines du turnover et du "quiet quit". En mettant l'accent sur un meilleur confort de vie au bureau, vous nourrissez l'engagement et la satisfaction de vos collaborateurs. Cela se répercute sur leur fidélité à l'entreprise. Des initiatives ciblées, comme des offres de services de conciergerie par exemple, concourent à un sentiment d'appartenance renforcé, essentiel pour maintenir une équipe motivée et réduire le taux de départ volontaire. 

Diminution de la charge mentale 

La charge mentale est un sujet majeur pour tous aujourd’hui. C’est une réalité. En allégeant les tâches quotidiennes de vos collaborateurs, grâce à des solutions de restauration sur place ou de services de pressing et de cordonnerie, vous réduisez significativement la charge mentale de vos équipes. Un coffre-fort numérique pour les documents importants, tels que les bulletins de paie, simplifie en outre la gestion administrative et sécurise les informations essentielles. C’est un bon moyen de contribuer à un environnement de travail serein et à une meilleure qualité de vie au travail. 

Retour au bureau optimisé 

L’anticipation d'un retour au bureau après une période intense de télétravail s'articule autour de la création d'un environnement professionnel qui soit à la fois convivial et fonctionnel. Un cadre agréable, propre et bien entretenu, ainsi qu'une sécurité irréprochable sont essentiels pour inciter vos collaborateurs à revenir plus fréquemment sur votre site. Ces conditions favorisent non seulement leur productivité, mais aussi leur bien-être. Vous les encouragez ainsi à réintégrer les espaces de travail collectifs avec enthousiasme et confiance. 

Engagement RSE 

Intégrer des pratiques responsables et durables au cœur de votre stratégie de confort de vos salariés vous permet d’affirmer un fort engagement RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Cela passe par des politiques qui soutiennent l'équilibre travail-vie personnelle, la santé mentale et la gestion écologique des ressources. Une telle approche globale reflète la responsabilité de votre organisation envers vos employés et l'environnement. C’est l’opportunité pour vous de renforcer votre image de marque et votre attractivité en tant qu'employeur conscient de l’impact social et environnemental de votre entreprise. 

Digitalisation et efficacité 

Les solutions digitalisées transforment votre lieu de travail en réduisant le besoin d'archivage physique et les manipulations de documents. En sous-traitant la collecte de courriers et colis et en dématérialiser certains types de documents (factures, lettres recommandées…), vos employés gagnent un temps précieux et évitent les déplacements inutiles. Cela se traduit par une efficacité et une sérénité au sein de votre entreprise. Vos salariés peuvent se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée et optimisent leur organisation quotidienne. 

Les offres de La Poste Solutions Business pour améliorer le confort des salariés 

La restauration sur place 

Les Petits Plats Portés Frigos Connectés, c’est la cantine digitale de La Poste Solutions Business. Nous réinventons la pause déjeuner de vos collaborateurs avec des frigos connectés pour leur offrir une restauration rapide, saine et accessible à toute heure.  

Ces réfrigérateurs, approvisionnés quotidiennement, garantissent la fraîcheur et la variété des repas, en parfaite maîtrise de la chaîne du froid. Avec des menus renouvelés toutes les semaines et une sélection de 20 recettes par jour, vos employés jouissent d'une alimentation équilibrée et gourmande. Nous soutenons une restauration responsable et une expérience utilisateur sans faille. 

L’écomobilité 

Découvrez l'écomobilité avec Velo Citoyen et Bemobi Vélo partage, proposés par La Poste Solutions Business. Les Franciliens profitent maintenant du vélo à assistance électrique pour leurs trajets quotidiens grâce à une location de six mois partout en Île-de-France.  

Par ailleurs, nous mettons à disposition de votre site notre service Velo Citoyen Location. Ces vélos partagés, accessibles via une station d'accueil connectée et un système de réservation en ligne, optimisent la mobilité de vos collaborateurs. Cela vous permet de réduire l'empreinte écologique, sociale et économique de la flotte de transport de votre entreprise, hôpital, administration… 

La conciergerie et l’hospitality management 

La Poste Solutions Business élève l'expérience de vos collaborateurs avec ses solutions de conciergerie et d'hospitality management.  

Nos prestations d’hospitality management, telles que la réservation d'événements ou la coordination de services personnels au sein de l'entreprise, deviennent un levier stratégique pour améliorer le bien-être au travail et renforcer l'efficacité organisationnelle. Elles facilitent la vie quotidienne de vos salariés, permettant qu’ils soient plus productifs. 

Le recyclage et la gestion des déchets de bureau 

Le recyclage et la gestion des déchets de bureau sont au cœur de l'offre de La Poste Solutions Business grâce à nos différents services RECYGO. Née de la collaboration entre La Poste et SUEZ, RECYGO facilite une gestion des déchets circulaire et solidaire. Nous vous apportons ainsi une solution de tri et de recyclage au bureau à travers la France pour améliorer le confort de vos salariés. 

Avec le soutien des 65 000 facteurs de La Poste pour la collecte et l'expertise de SUEZ pour le traitement, RECYGO incarne l'ambition d'une économie circulaire active. S'engager avec RECYGO, c'est choisir une démarche écoresponsable active et solidaire qui valorise l'emploi local et l'insertion. Notre ambition est de contribuer à la préservation des ressources naturelles grâce à des solutions de tri, de collecte et de recyclage accessibles à tous et respectueuses du RGPD (destruction sécurisée de documents confidentiels par exemple). 

La digitalisation des processus administratifs 

La Poste Solutions Business révolutionne la gestion documentaire pour améliorer le confort de vos salariés. Nous disposons de plusieurs services de digitalisation, dont Maileva qui permet un archivage numérique sécurisé, une signature électronique fiable et un envoi dématérialisé de courriers et lettres recommandées.  

Nous simplifions vos processus administratifs, assurons la conformité de vos processus et améliorons votre efficacité opérationnelle. Grâce à Maileva et à nos différentes solutions, vous optimisez la gestion de vos documents (bulletins de paie, contrats de travail, documents confidentiels…). Vos collaborateurs gagnent ainsi en productivité et en sérénité, et répondez aux exigences de mobilité et de flexibilité du monde professionnel moderne. 

Logistique et mobilité interne 

La Poste Solutions Business optimise votre logistique interne avec des services de navettes intersites personnalisés. La collecte et l'acheminement de vos courriers et colis se font avec efficacité, accompagnés d'une solution d'affranchissement et d'édition d'étiquettes externalisée.  

Ces prestations fluidifient les opérations quotidiennes, réduisent les délais de traitement et améliorent la connectivité entre différents emplacements de votre structure. Nous répondons avec agilité à vos besoins logistiques internes et renforçons votre cohérence opérationnelle.